Подход в автоматизированных системах похож на организацию систем СКД. Чтобы взять физический ключ необходимо приложить идентификатор, который содержит электронную информацию, какой именно ключ или группу ключей может взять владелец идентификатора. Эта информация заранее заносится в базу при занесении информации о сотруднике. Чтобы избежать возможность использования идентификатора сторонним лицом рекомендуется использовать либо биометрический признак: отпечаток пальца, вены ладоней, сканирование лица. Либо комбинацию: карта+пин-код. Таким образом система сможет определить, что ключ пытается взять именно тот, кому это разрешено.

Зачастую на объектах используются карты доступа, которые могут быть скопированы специальными устройствами (Em-Marine, некоторые типы HID, некоторые типы Mifare и другие) и использоваться злоумышленниками. Либо, допустим сотрудник решил не выйти на работу и попросил своего коллегу открыть вверенные ему помещения. Использование биометрического признака позволит предотвратить нарушение.

⚠ При интеграции с системой видеонаблюдения, имеется возможность записи в архив процесса взятия/возврата ключа, что сократит время в случае необходимости расследования какого-либо события.